E-mail voor locatieaanvraag

Geachte heer/mevrouw

Onze school is blij om jullie te informeren dat we een hybride hackathon #EduFoodHack organiseren!

Een hackathon is een vrij veranderlijk concept dat in wezen neerkomt op een kort, intensief evenement waarbij deelnemers uit alle lagen van de bevolking, met allerlei soorten expertise, samenwerken om complexe problemen op te lossen. Wanneer een hackathon technologie gebruikt om efficiënter samen te werken, niet alleen face-to-face maar ook online, wordt het een hybride hackathon genoemd. #EduFoodHack is een initiatief dat voedselverspillingsproblemen aanpakt door samenwerking tussen klaslokalen in verschillende Europese landen.

Door middel van deze hybride hackathon zullen onze studenten maatschappelijke problemen uit de echte wereld grondig onderzoeken en oplossen met behulp van creatieve en innovatieve methoden, waardoor ze voor zichzelf een enorm waardevolle leerervaring kunnen creëren. Ze leren en bedenken samen ideeën en geven elkaar feedback, waardoor de oplossingen die ze bedenken nog beter worden.

Onze school heeft ervoor gekozen om de uitdaging aan te gaan om voedselverspilling tegen te gaan en om het onderwijs te laten meegroeien met de behoeften en wensen van zowel onze leerlingen als de maatschappij als geheel.

Een van de belangrijkste dingen om onze hackathon mogelijk te maken is een locatie: Een ruimte waar onze deelnemers samen kunnen komen en een echte meeslepende hackathonervaring kunnen beleven met hun medestudenten.

We e-mailen u omdat we de mogelijkheden aan het onderzoeken zijn voor locaties waar we onze #EduFoodHack hackathon kunnen houden. We zijn van plan om ongeveer x aantal tot y aantal deelnemers aan onze hackathon te hebben en hebben een paar vragen over de faciliteiten die voor ons beschikbaar zouden kunnen zijn als we dit evenement op uw locatie houden.

Ten eerste, is er genoeg ruimte voor dit aantal deelnemers en is er een podium beschikbaar met een grote monitor of projector? Is er een microfoon en een audio opstelling? En zouden er genoeg stoelen en tafels beschikbaar zijn voor onze deelnemers om aan te werken en voor het publiek om aan te zitten tijdens centrale presentaties? Zijn er voldoende sanitaire voorzieningen? Is de locatie goed bereikbaar met het openbaar vervoer? Tot slot, zijn er cateringfaciliteiten aanwezig?

We horen graag van je om de details en mogelijkheden verder te bespreken. We hopen dat u ons de mogelijkheid wilt bieden om dit alles mogelijk te maken!