Aanvraag per e-mail voor locatie

Geachte heer/mevrouw,

Voedselverspilling aanpakken en onderwijs innoveren: De hybride hackathon #EduFoodHack is hier! Onze school organiseert een speciaal evenement waarbij onze leerlingen samenwerken met klaslokalen in heel Europa om complexe problemen rond voedselverspilling in de echte wereld op te lossen. Door grondig onderzoek te doen naar problemen, processen en prototypes van mogelijke oplossingen, gaan ze een uitdaging aan die de maatschappij wanhopig wil oplossen. Aan het einde van dit intensieve educatieve evenement worden de verhalen van onze studententeams en hun uiteindelijke oplossingen gepresenteerd aan een jury en een publiek van leeftijdsgenoten, familieleden, leraren, vernieuwers en anderen.

Om deze eindtentoonstelling echt speciaal te maken, is een van de belangrijkste dingen het hebben van een goede locatie om onze studententeams en onze gasten te ontvangen. We e-mailen u omdat we de mogelijkheden aan het onderzoeken zijn voor locaties waar we de afsluitende tentoonstelling van onze #EduFoodHack hackathon kunnen houden. We zijn van plan om ongeveer x aantal tot y aantal deelnemers te hebben en hebben een paar vragen over de faciliteiten die voor ons beschikbaar zouden kunnen zijn als we gebruik zouden maken van uw locatie.

Ten eerste, is er genoeg ruimte voor dit aantal aanwezigen en is er een podium beschikbaar met een grote monitor of projector? Is er een microfoon en een geluidsinstallatie? En zijn er genoeg tafels beschikbaar voor onze deelnemers om hun prototypes uit te stallen en zitplaatsen voor het publiek tijdens centrale presentaties? Zijn er voldoende sanitaire voorzieningen? Is de locatie gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer? Tot slot, zijn er cateringfaciliteiten aanwezig?

We horen graag van je om de details en mogelijkheden verder te bespreken. We hopen dat u ons de mogelijkheid wilt bieden om dit alles mogelijk te maken!