Stap 1 - Personeel en verantwoordelijkheden verdelen

Een succesvolle hackathon vereist een toegewijd team van individuen die verschillende rollen en verantwoordelijkheden aankunnen. In dit gedeelte wordt dieper ingegaan op de rol van elk teamlid en hoe je ze effectief kunt voorbereiden.

Juryleden

Een evenwichtig juryteam Als juryleden evalueren de juryleden de ideeën en oplossingen die door de deelnemers worden voorgesteld. Een diverse jury brengt een scala aan expertise en perspectieven met zich mee, wat cruciaal is voor een eerlijke en uitgebreide evaluatie. Gewoonlijk is een team van vier diverse juryleden ideaal:

• Domein Autoriteit: Een bekend persoon binnen het relevante vakgebied, die geloofwaardigheid en prestige toevoegt aan het evenement. Deze persoon moet ervaring hebben met het pitchen of evalueren van pitches, en sterke spreekvaardigheid hebben. Het kan een ondernemer, wetenschapper of een beroemde ambassadeur zijn die een link heeft met het thema van de hackathon

• Domeinexpert: Een persoon met diepgaande kennis van het thema en de uitdagingen van de hackathon. Deze persoon beoordeelt de haalbaarheid, levensvatbaarheid en wenselijkheid van de gepresenteerde oplossingen. Dit kan een medewerker zijn van het bedrijf dat de uitdaging heeft gesteld, een wetenschapper of een vertegenwoordiger van de overheid.

• Innovatiedeskundige: Richt zich op het proces, de betrokkenheid en het innovatieniveau. Dit jurylid beoordeelt hoe de teams hun ideeën hebben ontwikkeld, onderzoek hebben gedaan en waar nodig hebben bijgestuurd. Een ondernemer of iemand met veel innovatie-ervaring is zeer geschikt voor deze rol.

• Studentvertegenwoordiger: Zorgt voor een collegiaal perspectief en zorgt ervoor dat de oplossingen aanslaan bij het beoogde publiek. Deze student moet deel uitmaken van de doelgroep van deelnemers, neutraal, nieuwsgierig en een kritische denker zijn.

Verantwoordelijkheden van de jury: Traditioneel evalueren juryleden de laatste pitches aan het einde van de hackathon. Om het leerresultaat te maximaliseren, kun je juryleden als mentor of expert bij het evenement betrekken, als ze dat willen. Dit zorgt voor een meer formatieve beoordeling en helpt hen inzicht te krijgen in de processen en vooruitgang van de teams.

Juryleden werven

• Kom bijeen met het kernteam om te brainstormen over mogelijke juryleden.

• Overweeg om ook projectteamleden in de jury op te nemen.

• Bereid juryleden voor door minstens één gezamenlijke vergadering te houden voor het evenement om hun rollen te schetsen en het scoreformulier door te nemen.

Checklist voor de jury:

• Zorgen voor vertegenwoordiging van alle uitdagingen.

• Behoud genderdiversiteit.

• Benoem één jurylid tot hoofd van de jury.

Facilitatoren

De rol van facilitators Facilitators of coaches begeleiden studententeams met advies, inspiratie en motivatie. Ze balanceren tussen het bieden van structuur en vrijheid en helpen teams om meer zelfsturende en effectieve innovators te worden. Goede begeleiders hebben kennis van innovatiemethoden zoals agile, lean startup en design thinking.

Hoeveel facilitators zijn er nodig?

• Streef naar één begeleider per tien leerlingen.

• Als de nadruk ligt op de uiteindelijke resultaten, overweeg dan één begeleider per vijf studenten.

Facilitators vinden

• Werf en train facilitators onder collega-leerkrachten. Dit biedt mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en kan onderwijsmethoden verschuiven in de richting van projectgebaseerd leren.

Facilitators voorbereiden

• Geef trainingssessies over de rol en verantwoordelijkheden van de facilitator. De training moet minstens drie uur duren, met de optie voor langere sessies als de tijd het toelaat.

• Training moet facilitators in staat stellen hun rol te begrijpen en te demonstreren, teams te ondersteunen met specifieke methodologieën en het hackathonproces effectief te begeleiden.

LINK naar Toolkit voor facilitatietraining

Experts

De rol van experts Experts bieden gespecialiseerde kennis met betrekking tot het thema en de uitdagingen van de hackathon. Ze bieden just-in-time informatie om het leren en innoveren te verbeteren. De betrokkenheid van experts kan variëren afhankelijk van de doelen van de hackathon

Experts betrekken bij een Hackathon:

• On-Demand: Experts zijn beschikbaar om vragen te beantwoorden en feedback te geven tijdens de hackathon. Zorg ervoor dat hun aanwezigheid en expertise goed worden gecommuniceerd.

• Breakoutsessies: Plan korte, gerichte lezingen door experts. Maak deelname optioneel om het zelfsturende karakter van de hackathon te respecteren.

• Online Sessies: Gebruik hulpmiddelen voor videoconferenties om experts te betrekken die niet fysiek aanwezig kunnen zijn. Dit kunnen live vraag- en antwoordsessies zijn of vooraf opgenomen presentaties.

Experts werven

• Begin met het projectteam om hiaten in de kennis en potentiële experts te identificeren.

• Maak gebruik van netwerkverbindingen en sectorvertegenwoordigers om geschikte experts te vinden.

• Balanceer het aantal expertsessies om de deelnemers niet te overweldigen en een praktijkgerichte leerervaring te behouden.

Prototyping-experts of digitale makers

Soorten Prototyping Experts:

• Experts in digitale fabricage: Deze experts zijn goed op de hoogte van het gebruik van gereedschappen zoals 3D-printers, lasersnijders en CNCmachines. Ze helpen studenten bij het maken van natuurgetrouwe prototypes.

• Elektronica-experts: Vaardig in het gebruik van elektronische hardware zoals Arduino en Raspberry Pi voor het ontwikkelen van technische oplossingen.

• Grafische ontwerpers: Helpen bij het creëren van visuele weergaven van oplossingen.

• UX/UI Designers: Helpen bij het verbeteren van de gebruikerservaring en het ontwerp van interfaces.

• Webontwikkelaars: Begeleiden teams bij het bouwen van webgebaseerde oplossingen.

De rol van prototypingexperts: Deze experts helpen leerlingen bij het visualiseren en ontwikkelen van hun ideeën. Ze bieden technische begeleiding en zorgen ervoor dat studenten de beschikbare tools effectief kunnen gebruiken.

Technische ondersteuning

Rol van Technical Support: Zorg voor een soepele werking door technisch onderlegde mensen paraat te hebben om eventuele problemen op te lossen. Dit omvat het beheren van digitale hulpmiddelen, het oplossen van problemen en het onderhouden van de technologische infrastructuur van de hackathon.

Samenvatting

Een goed bemande hackathon zorgt voor een evenwichtige, boeiende en ondersteunende omgeving voor de deelnemers. Door juryleden, facilitators, experts en technische ondersteuning zorgvuldig te selecteren en voor te bereiden, kun je een dynamische en effectieve leerervaring creëren. Vergeet niet om gebruik te maken van bestaande bronnen en netwerken, en streef er altijd naar om een inclusieve en inspirerende sfeer te creëren voor alle deelnemers.