Stap 3 - Organiseer hybride samenwerking

1. Inleiding

Het organiseren van een hybride hackathon waarbij persoonlijke en online activiteiten worden gecombineerd, is een uitstekende manier om tegemoet te komen aan de behoeften van alle studenten, ongeacht locatie of omstandigheden. Centraal hierbij staat het oordeelkundig gebruik van digitale tools die samenwerking vergemakkelijken en de kloof tussen fysieke en virtuele ruimtes overbruggen. Dit hoofdstuk beschrijft verschillende categorieën hulpmiddelen die je kunt gebruiken en geeft richtlijnen voor het selecteren van de beste hulpmiddelen voor jouw situatie.

2. Communicatiehulpmiddelen

Effectieve communicatie is essentieel voor hybride hackathons. Microsoft Teams, Zoom en Google Meet bieden mogelijkheden voor videoconferenties, waardoor discussies, brainstormsessies en virtuele walkthroughs mogelijk worden. Deze toegankelijke platformen hebben vaak functies zoals breakout rooms en het delen van schermen, wat de samenwerking verbetert. Bij je keuze moet je rekening houden met het aantal deelnemers en de specifieke kenmerken die nodig zijn, maar bovenal met de bestaande kennis en expertise van je deelnemers.

3. Tools voor samenwerking

Samenwerkingstools zoals Google Suite, Miro, Microsoft Teams en Trello zijn van vitaal belang voor het beheren van taken en het verzekeren van teamwork. Google Suite en Microsoft Teams bieden een reeks toepassingen voor het maken en delen van documenten, terwijl Miro geweldig is voor brainstormsessies en Trello helpt met taakbeheer. Houd bij het kiezen van een tool rekening met de aard van je hackathontaken.

4. Tools voor gezamenlijk prototypen

Bij hackathons is het maken van prototypes een belangrijk onderdeel. Tools zoals Figma en Spline App zijn uitstekend voor het ontwerpen van digitale prototypes in realtime. Met CoSpaces kun je ruimtes in virtual reality creëren en zo meeslepende ervaringen bevorderen. Kies op basis van de specifieke prototypebehoeften van het thema van je hackathon.

5. Andere prototype tools

Tinkercad, App Inventor, Blockly en SAM Labs bieden eenvoudige, intuïtieve interfaces voor 3D-ontwerp, app-ontwikkeling, codering en IoT-projecten. Deze tools zijn geschikt voor verschillende niveaus van technische vaardigheid, waardoor ze geschikt zijn voor een diverse groep studenten.

6. Tools delen

Tools voor delen zoals Vimeo, YouTube, Instagram, Facebook en TikTok kunnen de zichtbaarheid vergroten, presentaties mogelijk maken en de betrokkenheid van de gemeenschap vergemakkelijken. De gekozen platforms moeten aansluiten bij je communicatiestrategie en het comfortniveau van je deelnemers.

7. Meertalige ondersteuningshulpmiddelen

Hulpmiddelen zoals Google Translate kunnen helpen bij het overwinnen van taalbarrières, vooral in een Europese context waar mogelijk meerdere talen worden gesproken.

8. Navigeren door hybride samenwerking

Hybride samenwerking kan versterkend, inclusief en flexibel zijn, maar ook complex. Het is essentieel om leerlingen vertrouwd te maken met de gekozen digitale tools voordat de hackathon begint. Je kunt dit bereiken door oriëntatiesessies, tutorials of testrondes.

Denk ook aan de mogelijkheid van "digitale vermoeidheid". Zorg voor regelmatige pauzes en moedig waar mogelijk offline activiteiten aan.

9. Checklist en tijdlijn

• 6-4 maanden van tevoren: Identificeer de benodigde tools op basis van de doelstellingen en taken van de hackathon.

• 3-2 maanden van tevoren: Beveiligde abonnementen of toegang tot deze tools.

• 1 maand van tevoren: Introduceer de tools aan de deelnemers; voer trainingen of tutorialsessies uit.

• 1 week van tevoren: Zorg ervoor dat alle tools toegankelijk en functioneel zijn; voer een laatste testrun uit.

• Op de dag zelf: Zorg voor een technisch ondersteuningssysteem om eventuele problemen op te lossen

Conclusie

Het omarmen van hybride samenwerking opent tal van mogelijkheden, waardoor studenten zich kunnen inzetten, creëren en veelzijdig kunnen leren. Door de juiste tools te kiezen en deelnemers effectief voor te bereiden, kun je het volledige potentieel van een hybride hackathon benutten en een verrijkende en opwindende ervaring bieden voor alle betrokkenen.