Stap 4 - Faciliteer een aanpak om innovatie te stimuleren

1. Inleiding

Innovatie gedijt als het wordt aangedreven door de juiste methodologieën. In een hackathoncontext bieden design thinking, agile management, lean startup en systeemdenken een onderliggende structuur die het creatief oplossen van problemen vergemakkelijkt. Dit hoofdstuk geeft een eerste blik op deze methodologieën en hoe ze kunnen worden geïntegreerd in een hackathon.

2. Ontwerpend denken

Design thinking biedt een gebruikersgerichte aanpak voor het oplossen van problemen, waardoor het een ideaal overkoepelend raamwerk is voor een hackathon. De vijf stadia van design thinking - Empathise, Define, Ideate, Prototype en Test - beslaan meestal de duur van de hackathon.

Inleven en definiëren: Deelnemers verdiepen zich op de eerste dag in de context van het probleem, leven zich in de gebruikers in en definiëren de probleemstelling. Facilitators zijn cruciaal bij het begeleiden van onderzoek en zorgen ervoor dat alle perspectieven worden overwogen.

Ideeën bedenken, prototypen en testen: Gedurende de volgende twee dagen brainstormen teams over oplossingen, bouwen ze prototypes en testen ze hun ideeën. Begeleiders moedigen innovatief denken aan, stimuleren samenwerking en sturen teams naar tastbare prototypes.

3. Agile beheer

Als teams overgaan op prototypen en testen, worden agile managementprincipes cruciaal. Agile benadrukt aanpassingsvermogen en moedigt snelle reacties op veranderingen aan.

Stand-up vergaderingen: Snelle dagelijkse vergaderingen waar elk teamlid zijn taken, verwezenlijkingen en uitdagingen deelt, kunnen transparantie en verantwoordelijkheid bevorderen.

Kanban-borden: Deze tools helpen bij het visualiseren van taken, het bijhouden van de voortgang en het identificeren van knelpunten, waardoor de efficiëntie binnen het team toeneemt.

4. Lean start-up

Over de basisstructuur van de hackathon ligt de lean startup methodologie, die de nadruk legt op het maken van een Minimum Viable Product MVP om iteratief testen en verbeteren mogelijk te maken. Facilitators begeleiden teams bij het bouwen van eenvoudige maar functionele prototypes die hun kernidee inkapselen en gebruikersfeedback mogelijk maken.

5. Systeemdenken

Systeemdenken stimuleert het begrijpen van het probleem in zijn bredere context, waarbij alle factoren die bijdragen aan het probleem en mogelijke rimpeleffecten van oplossingen in overweging worden genomen. Begeleiders introduceren systeemdenken tijdens de onderzoeksfase en begeleiden leerlingen bij het in kaart brengen en begrijpen van de complexiteit van het probleem.

6. Rol en doelen van de facilitator

Facilitatoren, vaak zelf leerkrachten, begeleiden deelnemers door de hackathon. Hun belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Navigeren door het onderzoeksproces en probleemdefinitie.

• Aanmoedigen van creativiteit en samenwerking tijdens het bedenken van ideeën.

• Assisteren bij taakbeheer en het promoten van Agile principes

• Teams coachen om een MVP te maken en Lean Startup concepten toe te passen.

• Systeemdenken introduceren en de implementatie ervan begeleiden.

Facilitators moeten zich vertrouwd maken met de begeleidende training en facilitatie toolkits, de nodige training bijwonen en voorbereid zijn om studententeams te ondersteunen tijdens het evenement.

-> Toolkits voor training en facilitatie

7. Checklist en tijdlijn

• 3-2 maanden van tevoren: Identificeer en train facilitators; deel de toolkits

• 1 maand van tevoren: Facilitatoren maken zich vertrouwd met de context van het probleem, doen onderzoek en bereiden zich voor.

• 2 weken vooraf: organiseer een sessie om studenten kennis te laten maken met de methodologieën en eventuele vragen te beantwoorden.

• Op de dag zelf: Facilitators begeleiden de studententeams en helpen hen door elke fase van de hackathon te navigeren.

Conclusie

Door design thinking, agile management, lean startup en systeemdenken te integreren, maak je de weg vrij voor innovatie tijdens een hackathon. Getrainde facilitatoren zijn de spil in het aansturen van de teams en het proces, en zorgen voor een lonende hackathonervaring voor alle betrokkenen.