Stap 9 - Hoe ontwikkel je een hackathonprogramma?
In dit hoofdstuk geven we een uitgebreide handleiding voor het ontwikkelen van een succesvol hackathonprogramma. We doorlopen de activiteiten voorafgaand aan de hackathon, de activiteiten tijdens de hackathon en de follow-ups na de hackathon. We zullen je ook begeleiden bij het formuleren van leerdoelen in de context van een hackathon.
9.1 Pre-hackathon activiteiten
Een hackathon begint niet op de dag van het evenement, maar in de weken en maanden die eraan voorafgaan. De fase voorafgaand aan de hackathon is van cruciaal belang om de voorbereidingen te treffen en de deelnemers klaar te stomen. Hier zijn een paar belangrijke activiteiten die je zou kunnen overwegen:
Communiceer het belang en de voordelen van een hackathon: Niet alle leerlingen zijn misschien bekend met het concept van een hackathon. Het is essentieel om de voordelen van deelname aan een hackathon over te brengen, hoe het hun leerproces kan verbeteren en de unieke mogelijkheden die het biedt. Gebruik de communicatietoolkit om ervoor te zorgen dat leerlingen de juiste instructies en informatie ontvangen voor het evenement.
Voorbereidingslessen/-sessies: Lessen die gericht zijn op het thema van de hackathon kunnen worden gegeven om deelnemers bewuster te maken van het probleem dat ze gaan proberen op te lossen.
Teamvorming: Dit kan worden overgelaten aan de leerlingen of een gefaciliteerd proces zijn. Een evenwichtige mix van vaardigheden binnen een team kan cruciaal zijn voor het succes van de hackathon.
9.2 Activiteiten tijdens de Hackathon
De kern van de hackathon ligt in de activiteiten die tijdens het evenement plaatsvinden. Dit is het moment waarop de deelnemers hun mouwen opstropen en intensief gaan samenwerken aan hun projecten. Het evenement kan worden onderverdeeld in drie fasen: de onderzoeksfase, de ideefase en de prototypefase.
Onderzoeksfase: In deze fase verdiepen teams zich in het probleem dat ze proberen op te lossen. Ze doen grondig onderzoek om alle aspecten van het probleem, de huidige oplossingen en mogelijke gebieden voor innovatie te begrijpen. Activiteiten kunnen bestaan uit brainstormen, interviews met experts of gebruikersonderzoeken.
Ideeënfase: Met een goed begrip van het probleem gaan de teams over op het brainstormen over oplossingen. Het doel is om zoveel mogelijk ideeën te genereren, hoe onconventioneel ook. Technieken zoals mindmapping, schetsen of rollenspellen kunnen worden gebruikt om creatief denken te stimuleren.
Prototyping-fase: Zodra een potentiële oplossing is gekozen, ontwikkelen de teams een prototype. Dit kan een fysiek model, een digitale weergave of een schets zijn. De sleutel is om het idee tastbaar te maken en klaar om getest en verfijnd te worden.
9.3 Activiteiten na de hackathon
Na het intensieve werk van de hackathon is het belangrijk om na te denken over het evenement en het harde werk van de deelnemers te vieren. De fase na de hackathon kan bestaan uit een tentoonstelling waar het publiek de prototypes kan bekijken, naar de pitches kan luisteren en met de teams kan praten. Teams kunnen ook worden aangemoedigd om hun prototypes te verfijnen en verder te ontwikkelen.
9.4 Hoe ontwikkel je het Hackathonprogramma?
De structuur van je hackathon wordt grotendeels bepaald tijdens vergaderingen met je hackathon projectteam. Hoewel het basiskader voor een hackathon vaak design thinking is, kan de structuur flexibeler zijn voor ervaren deelnemers. Hier zijn een paar factoren om te overwegen bij het ontwikkelen van je hackathon programma:
Activiteiten van het innovatieproces: Facilitatoren moeten deelnemers door het innovatieproces leiden op een manier die past bij hun ervaringsniveau. Beginnende deelnemers kunnen baat hebben bij een strak gestructureerd proces, terwijl degenen met meer ervaring wat meer vrijheid kunnen hebben.
Kennisoverdracht en inspiratie: Inhoudelijke activiteiten Naast het kerninnovatieproces kunnen facilitators breakoutsessies, workshops of inspirerende lezingen organiseren om het begrip van de deelnemers over het probleem te verdiepen.
Leerdoelen: De leerdoelen van de hackathon moeten aansluiten bij het thema van het evenement en de onderwerpen die aan de leerlingen worden onderwezen. Gebruik het Hackathon Scoping Canvas om te helpen bij dit proces.
9.5 Voorbeeld Hackathon Programma's
Hier zijn voorbeelden van hoe een hackathonprogramma eruit zou kunnen zien. Houd er rekening mee dat dit slechts voorbeelden zijn en dat je werkelijke programma kan verschillen op basis van je specifieke behoeften en beperkingen.
Voorbeeld van een 1-daags persoonlijk hackathonprogramma:
Ochtend: Introductie en teamvorming
Halverwege de ochtend: Onderzoeksfase
Middag: Ideeënfase
Namiddag: Prototypingfase
's Avonds: Presentaties en prijzen
Voorbeeld van een 2-daags persoonlijk hackathonprogramma:
Dag 1
Ochtend: Introductie en teamvorming
Middag: Onderzoeksfase
Avond: Ideeënfase
Dag 2
Ochtend: Prototypefase
Middag: Verfijning en oefenpitch
Avond: Eindpresentatie en prijsuitreiking
Voorbeeld van een 3-daags persoonlijk hackathonprogramma:
Dag 1
Ochtend: Introductie, teamvorming en probleemstelling
Middag: Inleven en scoping, onderzoeksfase
Avond: Eerste ideevorming
Dag 2
Ochtend: Deep-dive ideevorming en eerste prototyping
Middag: Testen van prototype en iteratieve ontwikkeling
Avond: Teambeoordelingen en feedback
Dag 3
Ochtend: Iteratieve ontwikkeling
Middag: Pitch voorbereiden en oefenen
Avond: Eindpresentaties, jurering en prijzen
Voorbeeld van een 1-daags hybride hackathon programma:
Ochtend: Virtuele aftrap en teamvorming
Halverwege de ochtend: Onderzoeksfase in online samenwerking
Middag: Ideeënfase via digitale brainstormtools
Laat in de middag: Prototyping-fase met gebruik van online hulpmiddelen, tools voor samenwerking op afstand
's Avonds: Presentaties en jurering via een videoconferentieplatform
Voorbeeld van een 2-daags hybride hackathon programma:
Dag 1
Ochtend: Virtuele aftrap en teamvorming
Middag: Onderzoeksfase in online samenwerking
Avond: Ideeënfase via digitale brainstormtools
Dag 2
Ochtend: Prototypefase met gebruik van online hulpmiddelen, samenwerkingshulpmiddelen op afstand
Middag: Verfijning en praktijkgesprek
Avond: Eindpresentaties, jurering via een videoconferentieplatform en prijzen
Voorbeeld van een 3-daags hybride hackathon programma:
Dag 1
Ochtend: Virtuele aftrap, teamvorming en probleemdefinitie
Middag: Inleven en scoping, onderzoeksfase
Avond: Eerste ideevorming met behulp van digitale brainstormtools
Dag 2
Ochtend: Diepgaande ideatie en eerste prototyping via online bronnen
Middag: Testen van prototype en iteratieve ontwikkeling
Avond: Teambeoordelingen en feedback
Dag 3
Ochtend: Iteratieve ontwikkeling
Middag: Pitch ontwikkeling en praktijk
Avond: Eindpresentaties, jurering via een videoconferentieplatform en prijzen
Een hybride hackathonprogramma maakt zowel virtuele als fysieke aanwezigheid van deelnemers mogelijk. Het biedt teams de mogelijkheid om op afstand samen te werken en digitale hulpmiddelen in hun voordeel te gebruiken, wat de toegankelijkheid en het bereik van je evenement vergroot.
Uiteindelijk is de sleutel tot een succesvol hackathonprogramma flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Stem je programma af op de behoeften van je deelnemers en de doelstellingen van je hackathon. Onthoud dat een hackathon een dynamisch evenement is, en dat het goed is om aanpassingen te maken als dat nodig is.
Last updated